Regardons de plus près pourquoi il peut faire sens, pour un client RE-FX, d’aller sur SAP S/4 HANA.
Depuis l’avènement de SAP HANA en 2010 puis SAP S/4 HANA en 2015, les clients SAP regardent cette nouvelle technologie d’un œil dubitatif. La solution SAP RE-FX, la solution de gestion des biens immobiliers est utilisée par de nombreux clients en France et dans le monde. Elle est destinée aussi bien aux professionnels de l’immobilier que pour des directeurs immobiliers d'entreprise. Elle a été revue et intégrée dans SAP S/4 HANA. Regardons de plus près pourquoi il peut faire sens, pour un client RE-FX, d’aller sur SAP S/4 HANA.
Le constat de l’utilisation de RE-FX à ce jour
Fortement challengé par des solutions comme Altaix (Sopra Steria), Yardi ou MRI, la solution SAP Real Estate est néanmoins utilisée aussi bien par des property managers, que par des foncières ou des investisseurs.
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72% des utilisateurs de RE-FX sont occasionnels (1 connexion par mois) démontrant un faible taux d’usage de la solution,
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1 contrat RE-FX est modifié en moyenne 7 fois mettant en lumière le caractère compliqué de la solution,
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1 facture RE-FX est modifiée 2 fois en moyenne,
- 12 jours de délai entre la signature d’un contrat et sa saisie dans RE-FX, rendant moins précis le pilotage de l’entreprise.
Quelles nouvelles fonctionnalités sont apportées par SAP S/4 HANA Gestion immobilière ?
Supporté par S/4 HANA, l’application de gestion des biens immobiliers se voit directement intégré avec tous les autres processus SAP (des achats à la finance, en passant par la gestion des ressources) et avec un moteur HANA permettant le traitement des données en temps réel.
Voici les principales nouveautés apportées par cette mouture :
- Intégration des données critiques des propriétés avec des applications de conception assistée par ordinateur (CAO),
- Fourniture de rapports thématiques pour visualiser des données complexes notamment sur la base des attributs de construction et les relations spatiales,
- Support des nouvelles normes comptables relatives aux contrats de location (IFRS 16 et ASC 842), les flux de trésorerie d'évaluation étant systématiquement calculés et comptabilisés,
- Automatisation des calculs et des règlements de loyers conditionnels et en appliquant des critères tels qu'un indice des prix à la consommation pour définir les frais de location,
- Surveillance des avis et des options de date critique, de renouvellement et de résiliation.
Pour quels bénéfices ?
- l’adoption,
- la productivité,
- la fiabilisation du pilotage,
- l’accroissement de la marge
- et enfin l’augmentation de la trésorerie disponible.
En premier lieu, l’adoption est accrue par le redesign complet des écrans RE-FX, plus simples avec une interface Web FIORI mobile, les utilisateurs interagissent avec l’application, sans formation lourde et peu importe où ils sont.
La marge peut être aussi améliorée par l’optimisation de l'utilisation des actifs en automatisant les processus de location pour les locataires potentiels.
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